Conférence - Débat, Exposition, Histoire - Civilisation
Valence 26000
Le 21/05/2025
Dans le cadre de l'exposition "La Drôme après la guerre, un département à reconstruire", Bernard Alison nous présentera la vie et l’œuvre d'une personnalité importante de l'époque.
Atelier, Foire - Salon, Vie locale, Conférence - Débat
La Rochelle 17000
Le 21/05/2025
Salon sur l'orientation des jeunes de 12 à 18 à besoins particuliers. 5 thématiques : Scolaire & Formation - Orientation & Parcours de vie - Famille - Santé - Démarches administratives. + Des ateliers exclusifs sur les acteurs clés de l'orientation.
Conférence - Débat, Histoire - Civilisation, Vie associative
Valence 26000
Le 21/05/2025
Marguerite Verguet, militante féministe investie dans la vie associative dans l’entre-deux guerres, a contribué au redressement de la Drôme à partir de 1944.
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Offre d'emploi - Assistant-e Administratif-ve en alternance Localisation : Clermont-Ferrand Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage, 1 à 2 ans) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, horaires flexibles À propos de CETALION CETALION est un centre de formation spécialisé en comptabilité et gestion, implanté à Clermont-Ferrand. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion administrative du centre, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Missions principales Gestion et suivi administratif : - Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques - Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions) - Assurer le suivi des dossiers de formation (inscriptions, mises à jour, clôtures) Suivi des formations et des étudiants : - Gérer les feuilles d'émargement et assurer leur archivage - Suivre les absences et transmettre les informations aux entreprises partenaires - Envoyer les bulletins de notes et autres documents administratifs Soutien comptable et administratif : - Préparer et suivre[...]
Emploi Recherche
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Assistant(e) administratif(ive) Polyvalent(e) H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) en CDI pour des missions de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Le Secrétariat Général: Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : -Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]
Emploi
Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie
LADAPT Normandie recrute : UN RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL (H/F) À l'ÉSMR DE SAINT-ANDRÉ-DE-L'EURE (27) Poste en CDD à temps plein. À pourvoir dès le 1er Juin 2025 pour une durée de 4 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : Vous coordonnez et organisez l'activité des secrétaires médicales et de la technicienne administrative. Vous planifiez les activités (agenda des consultations) et assurez le suivi administratif médical (dossiers médicaux des patients, convocations.) de l'établissement. En outre, vous veillez à renforcer la qualité des interactions entre les différents partenaires intervenant dans la gestion médico-administrative des patients. Vos activités : → Encadrement d'équipe : - Vous encadrez l'équipe des secrétaires médicales et la technicienne administrative. - Vous assurez la continuité de service, la gestion des plannings et réalisez les[...]
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire
Missions principales: Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocutaur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire. Accueil et relation avec le public: * Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement,par téléphone ou par mail) * Fournir des informations sur les démarches administratives et accomapgner les usagers. Gestion administrative: * Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire * Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux * Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés....) * Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires. Gestion financière et comptable: * Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatements * Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes...) * Suivi des subventions et des machés publics (selon la taille de la commune) Ressources humaines: * Elaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales * Suivi administratif[...]
Emploi Enseignement - Formation
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]
Emploi
Luzech, 46, Lot, Occitanie
AFFECTATION Résidence Autonomie « Aline DRAPPIER » Service : Administratif Durée hebdomadaire de travail : 35 Heures Du lundi au vendredi (7h/jour) MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION: Bureau, ordinateur, téléphone fixe 1. Accueil des résidents et visiteurs : - Est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs. - Fournie des informations sur les services offerts et les activités proposées. 2. Gestion administrative : - Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails. - Rédaction et gestion de documents administratifs : contrats de séjour, fiches de renseignement des résidents, APA, APL, rapports d'activité. - Classement et archivage. 3. Gestion du planning du personnel : - Suivi journalier des plannings du personnel. - Suivi des Conges et récupérations du personnel - Assure les remplacements si besoin du secrétariat de l'EPHAD 4. Coordination des services : - Assure la liaison entre les différents services de la résidence et les intervenants extérieurs (cuisine, SSIAD, IDEL, animations, entretien). - Gère les rendez-vous et les activités pour les résidents. 5. Gestion des dossiers des résidents : - Tient à jour les[...]
Emploi Administrations - Institutions
Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F) Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ? Rejoignez-nous au sein du service des formalités et de la vie scolaire. Vos missions En tant qu'agent administratif, vous serez un interlocuteur privilégié du public. À ce titre, vous assurez au quotidien les missions suivantes : L'accueil physique de premier niveau, en orientant les usagers et en répondant à leurs premières demandes, L'accueil téléphonique, avec une gestion efficace des appels et une transmission claire des informations, Le traitement de la messagerie du service, en assurant la lecture, la réponse ou la réorientation des courriels selon leur nature, L'accompagnement des administrés dans leurs démarches numériques, notamment pour les inscriptions scolaires, demandes de documents administratifs ou d'aides en ligne. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres agents du service pour garantir une réponse de[...]
Emploi Economie - Finances
Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Association ITINERAIRE EMPLOI œuvre en faveur de l'insertion professionnelle et sociale des publics éloignés de l'emploi. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en alternance pour renforcer son service support. Vos missions L'Assistant Administratif et Financier assiste la responsable dans la gestion administrative et financière de l'association. Il(elle) veille au bon fonctionnement des processus administratifs et contribue à la gestion des finances en assurant un suivi rigoureux des opérations. Vous serez amené(e) à : 1. Gestion administrative - Gérer le courrier et les emails - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs - Suivre les contrats, les documents légaux - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan.) - Veiller à l'application des obligations légales et règlementaires 2. Gestion financière et comptable - Saisir les écritures comptables courantes (factures, notes de frais.) - Suivre les règlements fournisseurs - Préparer les éléments pour la comptabilité[...]
Emploi
Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F CDI 3D Energy - Champagne-au-Mont-d'Or Présentation de l'entreprise: En partenariat avec Eren Groupe depuis plus de 10 ans, 3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Afin d'apporter à nos clients B2B une réponse qualitative complète visant les enjeux d'énergie et d'enveloppe du bâtiment, nous avons intégré une société d'étanchéité, couverture et bardage implantée au niveau national (7 agences), active dans les secteurs du logement, du tertiaire et de l'industrie. Ensemble, nous assemblons les différentes technologies bas carbone du Groupe (stockage d'énergie, solaire thermique, smart GTB.) et proposons à nos clients des solutions énergétiques décarbonées et globales, sur mesure et innovantes, permettant de réduire la consommation énergétique des bâtiments de manière significative et durable. Notre équipe à taille humaine est basée à Champagne-au-Mont-d'Or, à 15 minutes de Lyon (métro/bus, voiture). C'est dans cette dynamique de développement[...]
Emploi Enseignement - Formation
Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Ecole Nationale des Services Vétérinaires - France vétérinaire international ENSV-FVI est, depuis 1973, centre collaborateur de l'OMSA pour la formation et l'enseignement depuis mai 2004, et ainsi centre de référence mondial en matière de formation des cadres opérationnels des services vétérinaires. Elle assure une mission de formation professionnelle et de recherche, pour la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de l'action collective en santé publique vétérinaire et en matière d'alimentation pour l'ensemble de leurs acteurs, publics et privés. Elle est également membre du Réseau des Ecoles de Service Public (RESP) en France. Au sein de l'ENSV-FVI, le service Actions Internationales est constitué de 9 cadres et 3 chargés de gestion administrative et financière. En coordination avec le chef de service « Actions Internationales » : Activités principales (liste non exhaustive) : * Assurer l'organisation et la gestion administrative, logistique et financière des activités liées aux projets (missions d'experts, accueil de délégations, formations) * Préparer et contrôler les dossiers administratifs et financiers pour les instances de suivi des projets[...]
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Emploi Autres services aux entreprises
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ? Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ? Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ? Cette opportunité est pour vous ! Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F Pour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CV En rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé. Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) ! Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à: - Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients[...]
Emploi
Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e )assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne. - Organisation et archivage des documents administratifs. - Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement. - Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage. - Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes) Préparation de la comptabilité - Supervision des caisses : -Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie -Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion -Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances -Organisation administrative des inventaires. - Suivi des fournisseurs et règlements : -Suivi des devis et des acomptes versés[...]
Emploi Administrations - Institutions
Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
CONTRAT A COMPTER DU 12.05.2025. Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique. MISSIONS : - Commande publique : - Préparation des pièces administratives des marchés publics - Mise en ligne des annonces de commande publique - Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc) - Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements) - Etablissement et suivi des tableaux de bord - Comptabilité : - Engagement des dépenses - Saisie des demandes de paiements sous Berger Levrault et Solon - Edition et exécution des mandats de paiement - Transmission à la trésorerie - Subvention : - Préparation des dossiers de demandes de subvention - Rédaction des administratifs liés aux dossiers de subvention (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc) - Suivi et établissement des tableaux[...]
Emploi Armée - Défense - Sécurité
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Poste à pourvoir au 1er juin 2025 - Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours pour un salaire mensuel de 1448.10€ Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des fonctionnaires, le gestionnaire est chargé de la notification dématérialisée des actes administratifs aux administrés, de procéder au classement des pièces au sein du dossier individuel. Il est également en charge de l'archivage des dossiers des agents radiés. Lui sont également[...]
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Au sein de la direction Delivery Produit et plus précisément dans l'équipe Infrastructure, vous occupez le poste d'administrateur (trice) Systèmes et Réseaux rattaché à Rémy, Team Leader. Vos missions principales : Administration des Systèmes : - Installer, configurer et maintenir les serveurs (Windows, Linux) - Gérer les mises à jour et les sauvegardes systèmes - Assurer la sécurité des systèmes d'information Gestion des Réseaux : - Configurer et administrer (switchs, routeurs, pare-feu) - Surveiller et optimiser les performances réseau - Mettre en place des solutions de sécurité réseau Support et Assistance : - Fournir un support technique de Niveau 2 et 3 auprès des équipes internes. - Diagnostiquer et résoudre les incidents système et réseau dans les délais impartis. - Traiter les demandes de services. Projets : - Concevoir et implémenter des solutions d'infrastructure réseau et système. - Participer aux projets de migration ou d'évolution technologique (Cloud, Automatisation, CI/CD..) - Collaborer avec les équipes de développement pour intégrer les nouvelles applications dans l'infrastructure. Documentation : - Rédiger et mettre à jour la documentation technique -[...]
Emploi Construction - BTP - TP
Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine
1 - Missions principales : L'Assistante Administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier (entrants et sortants) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Renouvellement certifications Suivi des chantiers : - Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers - Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants - Réalisation des situations de travaux - Saisie et suivi des appels d'offres - Comptabilité et gestion financière : - Relance des paiements et gestion des impayés - Suivi des notes de frais Ressources humaines : - Adhésion Mutuelle nouveau salarié - Suivi visite médicale - Suivi des Congés payés - Déclaration accident du travail - Mise à jour document Unique, - Suivi du plan de formations salariés Gestion des véhicules[...]
Emploi Administrations - Institutions
Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. Accueil du Cabinet du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (administrés, élus, partenaires, associations, etc.). - Assurer l'accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire Secrétariat du Cabinet du Maire : - Rédaction des courriers décès et naissances - Enregistrement et diffusion du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de l'assistante administrative - Traitement des courriers enregistrés traités (scan, mise à jour du logiciel, envoi postal ou dématérialisé) en cas d'absence de l'assistante administrative - Reproduction, classement et archivage de documents administratifs - Gestion des salles de réunion du cabinet en lien avec l'agenda du Maire - Travail collaboratif avec les assistantes sur la tenue du tableau des manifestations de la ville - Travail collaboratif sur la diffusion des invitations aux évènements de la ville et le suivi des[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel Vos missions : - Assistante administrative du collectif de Direction : ð En appui de l'assistante du directeur, assister l'équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG. - Appui au secrétariat du CA : ð Assurer, notamment en cas d'absence de la personne en charge, l'organisation logistique et administrative des séances du conseil d'administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations.) Pour l'une et/ou l'autre de ces activités, vous aurez notamment en charge : - La planification de rendez-vous et gestion d'agendas complexes et mouvants - La coordination des congés des membres du collectif de direction - L'organisation logistique et administrative de réunions, d'évènements ou de déplacements professionnels - La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus - La[...]
Emploi
Cahors, 46, Lot, Occitanie
Fort d'une solide expérience en gestion administrative, vous appréciez explorer diverses situations professionnelles et travailler avec une variété de collaborateurs et partenaires. Vous souhaitez mettre vos capacités d'adaptation et votre grande polyvalence au service de notre collectivité ? Rejoignez-nous ! Modalités contractuelles : Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. Si vous n'êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir fonctionnaire. Contexte & missions : Au sein du pool d'assistant de gestion administrative et comptable volant de la Direction des ressources Humaines, vous apportez avec réactivité, une réponse aux besoins en remplacement et renfort des différents services de la collectivité. A ce titre, vous intervenez pour assurer une diversité de missions en gestion administrative et comptable auprès des services et directions répartis sur l'ensemble du département. Vos missions dans ce cadre ? Vous organisez, recueillez et traitez les informations et les documents nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers administratifs dans les différents domaines[...]
Emploi Autres services aux entreprises
Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
EN QUÊTE DE NOUVEAUX HORIZONS PROFESSIONNELS ? BIENVENUE À BORD ! Wikicampers recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un renfort saisonnier. VOTRE ITINÉRAIRE CHEZ NOUS Un imprévu ? Une demande urgente ? Vous êtes capable de passer d'un sujet à un autre avec méthode, efficacité et une attitude positive. Véritable pilier organisationnel, vous garantissez le bon déroulement des opérations administratives et veillez à ce que rien ne soit laissé au hasard. Vous faciliterez la gestion administrative pour que l'ensemble des équipes et clients bénéficient d'un service fluide et efficace et prendrez en main au sein du service administratif et financier : Gestion administrative -Vous êtes le garant du bon suivi administratif, pour que chaque dossier soit à jour et bien structuré : traitement du courrier, vérification des documents liés aux locations et ventes de véhicules, mises à jour des procédures internes. Facturation & paiements - Grâce à vous, les flux financiers et transactions sont parfaitement suivis : préparation et suivi des devis et factures clients, gestion des paiements, remboursements et relances. Suivi comptable - Votre rigueur assure un[...]
Emploi Bricolage - Jardinage
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
La Société Coopérative Arbres et Techniques recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F ! MISSIONS DU POSTE : Au sein de la SCOP Arbres et Techniques, sous la responsabilité des co-gérants qui sont ses supérieurs hiérarchiques, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure l'appui administratif et commercial de l'entreprise et participe également à son développement et à son bon fonctionnement. Il/Elle assure l'interface avec les interlocuteurs internes (commerciaux, responsables RH et Comptable) et externes (clients, cabinet comptable, fédération du BTP.) de l'entreprise. Il/Elle effectue les tâches présentées ci-dessous : Responsabilité : L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) intervient sous la responsabilité des co-gérants et en délégation des membres du bureau (Commerciaux, Responsable Administrative et RH et Responsable Administrative et Comptable), qu'il/elle seconde dans l'exécution de leur travail. Autonomie : L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) est autonome sur son poste de travail. Si les conditions matérielles et/ou physiques ne sont pas réunies pour y parvenir, elle doit en référer aux co-gérants.[...]
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Envirobat Occitanie est un réseau d'acteurs professionnels et un centre de ressources régional du secteur de l'aménagement, de la construction, de la rénovation durable. L'association a pour objectif de contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale des bâtiments et aménagements/quartiers en Occitanie. Pour cela, elle accompagne l'évolution des pratiques des acteurs professionnels et mène des actions de sensibilisation, de formation, de capitalisation, de soutien aux acteurs et d'accompagnement/évaluation de projets. Organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formations, elle propose un catalogue d'une vingtaine de modules sur des thématiques innovantes du bâtiment et de l'aménagement durables à destination des professionnels, en inter et en intra. L'association regroupe 15 salariés répartis sur deux sites (Montpellier et Toulouse). DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, et en lien fonctionnel avec la Responsable formation, le.a Chargé.e de gestion administrative aura notamment en charge : 1. La gestion administrative des formations mises en place par l'association (estimé 50%) - Suivre les[...]
Emploi Administrations - Institutions
Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]
Emploi Administrations - Institutions
Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives. Vous gérerez les agents de leur recrutement à leur départ en retraite (carrière, paie, absence, maladie, formation, promotion, avancement, retraite, positions administratives.) Gestion des carrières : Vous élaborerez les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Vous rédigerez des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Vous préparerez et mettrez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels Vous appliquerez les procédures individuelles liées à la carrière Vous élaborerez la DSN (Déclaration Sociales Nominative) Vous gérerez les dispositifs de prestations sociales Vous recueillerez, agrégerez les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Vous organiserez la constitution,[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Définition du profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 de type BTS, spécialisé dans le domaine de l'assistanat administratif et possédez une expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment. Définition de fonctions : Au sein d'une société spécialisée dans les métiers du bâtiment, dans le cadre d'un renfort d'équipe suite à un accroissement d'activité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des appels d'offres et de la sous-traitance pour l'ensemble des entités du groupe. À ce titre, vos missions seront les suivantes: Suivi administratif des offres et marchés - Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d'offres et les marchés de l'entreprise - Mettre à jour les justificatifs obligatoires demandés par les organismes sociaux - Maintenir à jour l'organigramme, les effectifs, les références de chantiers, les moyens matériels et les CV des collaborateurs Gestion des appels d'offres - Réaliser la mise en page des documents de consultation des entreprises (DPGF) et des courriers associés - Préparer l'enveloppe "offre" selon les exigences des appels d'offres. Suivi administratif de la sous-traitance - Constituer[...]
Emploi Administrations - Institutions
Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
La Communauté de Communes du Bassin de Pompey, composée de 13 communes avec près de 41 000 habitants recrute un/une : Assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat H/F Pour sa direction urbanisme règlementaire. Poste à 39H basé à Pompey (54) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de la plateforme d'instruction des autorisations du Droit des Sols au sein de la Direction urbanisme et habitat, vous aurez pour missions de : - Assurer le suivi administratif et fiscal de la procédure d'instruction (gestion des délais, réception des dossiers, éditions de données statistiques.) - Assurer la saisie des informations dans le logiciel spécialisé en urbanisme - Assurer la saisie et/ou la rédaction des courriers et d' autres actes administratifs - Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs du service de l'accueil du Bassin de Pompey et du Guichet de l'habitat - Assurer le suivi administratif des documents d'urbanisme intercommunaux (PLUI-HD, PLU) - Participer à l'instruction des autorisations d'urbanisme (Certificats d'urbanisme, déclarations préalables) et de la gestion des Déclarations[...]
Emploi Administrations - Institutions
Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
LA COMMUNE DE PONTCHARRA RECRUTE UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUE Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : Cadre d'emploi d'adjoint administratif Sous l'autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques. MISSIONS ET CONDTIONS D'EXERCICE - Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques - Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques - Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports) - Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements) - Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité. - Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires. PROFIL RECHERCHE - Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Connaissances de la fonction publique territoriale - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise de l'outil[...]
Emploi Administrations - Institutions
Treignac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice * Secrétariat administratif et accueil - Faire l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes - Redirection des courriels de la boîte d'accueil, vérification et traitement des mails, gestion du courrier postal - Rédaction des courriers, et autres documents de la gestion administrative quotidienne - Transmission électronique, classement et archivage de documents administratifs des budgets (scan et transmission des marchés publics, des PV, délibérations, autres docs administratifs,...) - Gestion des contrats téléphonie, photocopieurs, EDF, assurances ... - Commandes fournitures pour l'ensemble des services * Secrétariat service déchets - Élaboration et suivi des plannings des agents du service déchets - Suivi des tonnages - Gestion quotidienne et courante (commandes de bennes, impression feuilles fréquentation à la demande, ...) - Contact et suivi des marchés avec les prestataires de collecte et de traitement - Suivi du Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés - Rédaction des différents rapports demandés pour perception des subventions (ADEME, Région,...) - Suivi de la[...]
Emploi Enseignement - Formation
Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Sous l'autorité du responsable du bureau en charge du Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous assisterez la Direction ainsi que les équipes du département « Services Aux Usagers ». Le département « Services Aux Usagers » assure, auprès des différents usagers de l'université, une mission d'assistance informatique de proximité, en soutien technique à l'utilisation de l'informatique sur les champs administratifs, recherche et pédagogiques. Au sein du bureau de Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous êtes responsable de la réalisation d'actes administratifs et financiers. Vous veillez à respecter les techniques, règles et procédures applicables dans le domaine de la gestion[...]
Emploi Electricité
Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France
Aton Energies est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les installations photovoltaïques sur la région Haut de France. Portée par des valeurs d'engagement, de rigueur et de responsabilité environnementale, notre équipe évolue dans un cadre professionnel dynamique, au cœur de la transition énergétique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e) pour piloter l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise Vos missions principales Responsable du bon fonctionnement administratif global, vous aurez pour rôle de : - Assurer le suivi administratif courant (gestion des contrats, dossiers du personnel, documents chantiers, assurances, etc.) - Organiser, structurer et optimiser les procédures internes administratives - Coordonner les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, organismes publics) - Gérer les documents nécessaires aux marchés publics et aux réponses aux appels d'offres - Superviser la facturation client et fournisseur, en lien avec les équipes techniques - Contribuer à la gestion comptable quotidienne (saisie, suivi, relances), en appui du cabinet comptable Profil recherché[...]
Emploi Transport
Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D'EXPLOITATION F/H CDD de 3 mois en vue d'un CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning suivant : - Le Dimanche : 18h00 - 01h30 - Le Lundi : 12h30 - 21h30 - Du Mardi au Jeudi : 14h30 - 21h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Vendredi et Samedi Missions : Rattaché(e) à la Responsable Support Flux Administratif - Planification et au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion informatique et administrative des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aulus-les-Bains, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté
L'agence Domino Care recherche un Agent administratif H/F pour le centre thermal d'Aulus-les-Bains dans le cadre d'une mission saisonnière à temps plein (35 heures hebdomadaires) sur les mois de juillet et août. Intégrez une équipe engagée dans un environnement dédié au bien-être, où rigueur et sens du service sont essentiels. Vos missions principales : - Assurer l'accueil administratif des curistes, créer et mettre à jour les dossiers, veiller à la bonne constitution des pièces et à la conformité des documents nécessaires ; - Gérer la planification des rendez-vous pour les soins, la facturation et le suivi des règlements et prises en charge ; - Traiter les courriers, courriels et appels entrants, transmettre les informations utiles à l'équipe médicale et aux différents services du centre ; - Produire et archiver les documents administratifs, participer à l'élaboration de tableaux de bord ou à la gestion des statistiques d'activité ; - Participer à la gestion et au suivi des stocks de fournitures du service administratif ; - Assurer un rôle de relais entre les curistes, les praticiens et l'administration du centre afin de garantir un service fluide et conforme aux attentes. Les[...]
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Réf : 2025-110 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Le siège social de la Fondation Pluriel, basé à Besançon, apporte support et expertises aux 69 sites de proximité qui accompagnent quotidiennement des personnes en situation de handicap, de dépendance ou de fragilité sociale. VOS MISSIONS Placé sous la responsabilité du Responsable Support et Administration de l'informatique, il travaillera en équipe au sein du service, composé de 2 administrateurs réseau et de 3 techniciens informatiques. Il aura en charge la gestion partagée de l'infrastructure et des réseaux du SI de la Fondation Pluriel. Ce SI est composé de 80 sites interconnectés répartis sur l'ensemble du département, de 2 datacenters, 120 VM (principalement Windows) et d'environ 1500 terminaux. Gestion des systèmes / infrastructures / serveurs / réseaux : - Maintient l'ensemble des infrastructures informatiques et de communication en conditions opérationnelles en cohérence avec les engagements de qualité de service et la politique de sécurité - Met en œuvre et maintient en conditions opérationnelles les éléments de réseaux et de sécurité - Maintient et assure la continuité d'activité et la reprise d'activité en cas de[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Assistant administratif, Hôte d'accueil H/F Rennes Nous recherchons un Assistant administratif/Hôte d'accueil F/H avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : Gérer l'accueil physique et téléphonique Réceptionner et dispatcher le courrier Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation Compléter les plannings des agences Réaliser les commandes fournisseurs Concevoir et envoyer les reportings d'activités Gérer les litiges, réclamations et avoirs Procéder[...]
Emploi Peinture
Frépillon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e)et polyvalent(e )pour rejoindre notre équipe. Le/la candidate sélectionné(e )sera responsable de fournir un soutien administratif efficace dans nos opérations quotidiennes. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de diverses tâches, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de mails, la tenue de dossiers, la planification des déplacements, ainsi que la coordination des projets. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Rédiger, envoyer et classer la correspondance professionnelle, les courriers électroniques et les documents. Tenir à jour les dossiers et bases de données de manière précise et organisée. Planifier et coordonner les déplacements et les événements d'entreprise. Assister à la préparation des rapports, mémoires techniques et d'autres documents (comme bons de commandes et devis) Effectuer des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe et faciliter le bon fonctionnement du bureau. Qualifications Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à travailler de manière[...]
Emploi Administrations - Institutions
Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Placé sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'assistant(e) apporte un appui permanent à la Direction Générale en matière de préparation et de gestion des dossiers, d'accueil, d'information. Il/elle apporte aussi un soutien administratif aux directions finances et affaires juridiques/secrétariat général. Il/elle travaille en lien avec les assistantes de direction en charge du Cabinet de Madame le Maire. Secrétariat administratif : - Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe. - Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services. - Assurer la mise en état des dossiers de réunions et rendez-vous pour la Direction Générale en recueillant les éléments auprès des directions. - Rédiger différents documents : comptes-rendus, courriers. - Traiter les flux de courriers entrants et sortants. - Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire. - Intervenir si besoin en appui sur les dossiers. Planification et suivi de l'activité : - Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de la Ville. - Gérer l'agenda, planifier, organiser[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Vous souhaitez mettre à profit votre expérience en gestion administrative dans le domaine de la formation ? Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions principales : Gestion des contrats d'apprentissage : Assurer la préparation, l'établissement et le suivi administratif des contrats d'apprentissage en conformité avec la réglementation en vigueur. Gérer les relations avec les OPCO et autres organismes de financement pour garantir la validation des contrats et le suivi des subventions. Support administratif général : Organiser, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux apprenants, aux formations et aux contrats. Gérer les plannings et les documents administratifs en lien avec les formateurs et les apprenants. Suivi financier et facturation : Préparer et suivre les factures des clients et assurer le suivi des paiements. Contrôler la facturation des contrats d'apprentissage, vérifier les paiements reçus et relancer les clients si nécessaire. Relation client et support aux apprenants : Assurer un accueil chaleureux et professionnel, en présentiel comme par téléphone. Fournir les informations[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la rénovation énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain. Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales. Les missions Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers. Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances.). Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires. Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires. Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies. Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets. Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet,[...]
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Nous recherchons une personne expérimentée dans l'administratif et la formation pour notre antenne de Manosque. Vous désirez rejoindre une structure à taille humaine ? Vous êtes sensible aux notions d'aide et d'accompagnement ? Vous appréciez ou souhaitez découvrir le secteur du bâtiment ? Si vous avez répondu 3 fois « oui », alors rejoignez-nous ! Pourquoi nous avons besoin de vous ? Dans le cadre de notre développement stratégique sur le territoire de Manosque, nous cherchons à renforcer notre présence locale et notre capacité à accompagner les artisans. Ce poste est clé dans notre volonté d'apporter un service de proximité à nos adhérents. Ce que vous ferez chez nous 1. ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau de Manosque - Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs et en assurer le suivi - Gérer le courrier et l'intendance générale des bureaux - Administrer les comptes courants et veiller aux règlements des factures - Assurer le suivi administratif, le classement des dossiers et la pré-comptabilité - Rédiger les comptes rendus de réunion - Gestion de planning - Réaliser la prospection téléphonique et prendre les rendez-vous -[...]
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
. gestionnaire technico-administratif de l'unité Ressource en eau et Assainissement . Description du service : La DDTM des Côtes-d'Armor, est composée de 7 services et de 4 délégations territoriales. Le service environnement, composé de 34 agents, est chargé de la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'eau, de biodiversité, de publicité et de forêt. Il est organisé en 4 unités (milieux aquatiques, ressource en eau et assainissement, politiques territoriales de l'eau et de l'agriculture, nature et forêt) et comprend la mission interservices de l'eau et de la nature (MISEN). Contexte : Dans le cadre d'un besoin temporaire de renfort, l'unité Ressource en eau et assainissement recherche un(e) vacataire pour une durée de 3 mois, afin d'assurer un appui administratif aux agents en charge du suivi de l'assainissement collectif et non collectif. Missions principales : - Apporter un soutien administratif aux techniciens de l'unité répartis par secteur ; - Rédaction et correction des actes administratifs produits par l'unité ; - Mettre à jour les données relatives aux systèmes d'assainissement dans l'outil ROSEAU ; - Participer à la consolidation[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France
Description générale : La secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle est responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, du suivi des courriers, et de la coordination des différentes tâches administratives. Elle travaille en lien avec les différents services de l'entreprise et veille à la bonne circulation de l'information. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, devis, factures.) Suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, achats, etc.) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Classement et organisation des documents administratifs Interface avec les prestataires, clients, fournisseurs ou administrations Participation à la préparation de réunions et événements internes Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne orthographe et expression écrite Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité [...]
Emploi Social - Services à la personne
Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
L'Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'action médico-sociale en faveur des enfants et l'insertion des adultes en situation d'exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année. RENCONTRE 93 met en œuvre un projet global d'éducation, multi-accueil et intergénérationnel. Il est constitué de sept services éducatifs et d'une cuisine de production. L'ATELIER SCOLAIRE est un des services : lieu de remédiation scolaire, il accueille 30 jeunes de 12 à 17 ans à Saint-Denis et Livry-Gargan confiés par l'aide sociale à l'enfance de Seine-Saint-Denis. Descriptif du poste : Le ou la secrétaire administratif(ve) fait partie du service administratif de RENCONTRE 93, est placé(e) sous l'autorité du chef de service administratif de l'établissement. Affecté(e) à l'ATELIER SCOLAIRE, il/elle travaille en lien étroit avec le chef de service éducatif responsable du bon fonctionnement du service. En soutien auprès des équipes éducatives sur les tâches administratives, sur l'organisation et l'accès aux dossiers papiers[...]
Emploi Economie - Finances
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
L'apprenti(e) sera affecté(e) au pôle administratif traitant les documents de gestion durable (DGD), à savoir les plan simples de gestion (PSG), les codes des bonnes pratiques sylvicoles (CBPS), et les règlements type de gestion (RTG). Ainsi, sous l'autorité de l'ingénieur en charge des DGD, l'apprenti(e) aura notamment pour missions et responsabilités principales d'aider les 2 assistantes affectées à la gestion administrative des DGD, comprenant les tâches suivantes : - Appel à renouvellement des DGD auprès des propriétaires forestiers : préparation (janvier & mai) des listes et des documents, envoi et relance, - Réception : vérification de la recevabilité avant enregistrement, saisie dans le logiciel de travail interne au CNPF « Merlin » puis « SECOIA » (création des forêts / propriétaires / PSG), interrogation L122, création de NUMAGRIN,. - Suivi administratif de l'instruction (dont agrément spécifique L122-7 & 8 : envoi bordereaux aux administrations concernées), - Gestion des modificatifs à PSG (coupes d'urgence, extraordinaire et administrative) : secrétariat courrier et envoi des avis / autorisations, - Archivage des dossiers, - Enregistrement des changements[...]
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste: Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services[...]